Začínali jsme rekonstrukcemi bytů. Jeden byt, jedna parta, jeden sešit. Náklady se daly udržet v hlavě a hospodářský výsledek byl znám v okamžiku předání.
S každým dalším rokem se objem přibližně zdvojnásoboval. Z bytů se staly celé domy, z jedné party několik subdodavatelů, z jednoho sešitu desítky tabulek. Dnes se pohybujeme v objemu projektů okolo 600 mil. Kč — developerských i realizovaných v režimu generálního dodavatele.
Každý takový skok odhalil stejnou slabinu. Rozpočet žil v jednom souboru, faktury v účetnictví, platby v bance a skutečně provedená práce v hlavě stavbyvedoucího. Dokud tyto čtyři vrstvy nedržely pohromadě, hospodářský výsledek projektu jsme znali až po jeho skončení — tedy ve chvíli, kdy s ním už nešlo nic udělat.
Zkoušeli jsme dostupné nástroje. Rozpočtové programy dobře oceňují, ale nevidí banku. Účetní systémy vidí doklady, ale neznají položku rozpočtu. Projektové nástroje řídí termíny, ale nepočítají marži. Chyběl systém, který by je spojil nad jednou položkou.
Postavili jsme jej pro sebe. Dnes na něm běží skutečná data skupiny — projekty, rozpočty, smlouvy, faktury, bankovní pohyby i prostavěnost. Teprve poté jsme jej otevřeli dalším firmám.
Rekonstrukce bytů
Jednotky zakázek ročně. Rozpočet i kontrola nákladů se vejdou do jedné tabulky.
Bytové domy a generální dodávka
Desítky subdodavatelů, smlouvy o dílo, zádržné, zálohy a platební kalendáře. Tabulky přestávají stačit.
Vlastní developerské projekty
Financování, kovenanty, prodej jednotek a peněžní tok na několik let dopředu. Chyba v evidenci přestává být administrativní a stává se finanční.
Objem projektů okolo 600 mil. Kč
Jeden systém, ve kterém jsou peníze a výroba propojené. Zdrojem růstu nebyl vyšší obrat, ale správně vedené finance projektu.